Mülki Yönetim açısından Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü görevi büyük önem arz etmektedir. Valilik ve Kaymakamlık Büroları’nın kuruluşu, bu bürolarda görevli personelin statüsü, görev, yetki ve sorumlulukları; 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ile bu kanunun ek ve değişikliklerine dair 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanan “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği” ile belirlenmiştir.

Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Mülki İdare bölümü içinde hizmet gören ve “Kaymakam’a doğrudan bağlı” olarak çalışan merkezi idarenin İlçe kademesindeki birimidir.

Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğünde “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği’’ çerçevesinde Yazı İşleri Müdürlüğü Bünyesinde oluşturulan Evrak Şefliği, İşlemler Şefliği, İdare ve Denetim Şefliği, Sivil Toplumla İlişkiler Şefliği, Hukuk İşleri Şefliği, Bilgi İşlem Şefliği ile Sosyal Etüt ve Proje Bürosu, Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu, Planlama ve Koordinasyon Bürosu, İdari Hizmetler Bürosu, Özel Kalem Bürosu, Kolluk Şikayet Bürosu, OHAL Bürosu (Kriz Merkezi-Güvenlik ve Asayiş), Sivil Savunma Bürosu, İdare Kurulu Bürosu, Protokol Bürosu, Özel Büro, Tüketici Hakem Heyeti Bürosu ve Açık Kapı Bürosu iş ve işlemleri yürütülmektedir.

1-Kaymakamlığa posta veya elektronik ortamda gönderilen; kişilerce veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca elden getirilen her nevi dilekçeyi kabul etmek ve imza Yetkileri Yönergesi gereğince yetki verilen görevlilerin havalesine ve imzasına hazırlamak, imzalanmasını takip etmek ve ilgili yerlere intikalini sağlamak ve sonuçlanmasını izlemek,
2-Kaymakamlık adına posta veya elektronik ortamdan gelen ve valilik birimlerinden çıkan evrakı almak, kaydetmek, görevli merci, kişi veya ilgili birimlere dağıtmak, ulaştırmak ve postalamak,
3-Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak,
4-Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

1-Kaymakamlığın kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlar Kurulu kararlarının yayımlanması ile ilgili görevlerine yerine getirmek ve genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
2-Kaymakam, Yazı işleri Müdürü ve diğer Bakanlık personelinin ilçe kademesinde izlenmesi gereken özlük işleri ile bu Yönetmelikte düzenlenen birim personeli ve sözleşmeli personelin atanma, yer ve görev değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi, askerliğinin ertelenmesi ve diğer özlük işlerini yürütmek,
3-Tayini kaymakamlığa ait aday memurların özlük dosyalarını tutmak, asil memurluğa geçirilmesi ve yemin işlerini düzenlemem, disiplin cezası ve ödüllendirme işlerini yürütmek, izin, memurluğun sona ermesi ve emeklilik işlerini düzenlemek, yürütmek ve izlemek,
4-İlçedeki kamu personelinin günlük çalışma saatlerinin tespiti ile ilgili konularda gerekli işlemleri yapmak,
5-Özel kanunlarına göre yapılan; milletvekili, mahalli idareler seçimleri ve Anayasa değişikliklerinin halkoyuna sunulmasında, kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemler ile yazışmaları yapmak,
6-Etik Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
7-Tanıtıcı bayrakların kullanma iznine ve tescil işlemlerine ait iş ve işlemleri yapmak,
8-Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesini hazırlamak, ilgili kurum ve Kuruluşlara Dağıtmak ve uygulanmasını izlemek,
9-Kaymakamlığı, adli ve askeri teşkilat dışında kalan bütün Devlet daire, müessese ve işletmeler ve özel işyerleri üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
10-Elektronik evrak dışındaki genel evrak arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,
11-Genel bütçeden gönderilen ödeneklerin giderin gerçekleştirilmesini yapmak ve mutemetlik iş ve işlemlerini yürütmek, Kaymakamlığın mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek, kaymakamlık ve birimlerinin cari ve yatırım bütçe tekliflerini hazırlamak ve cari ödeneklerinin teminini takip etmek,
12-Yürüttüğü hizmetler ile ilgili eğitim programları düzenlemek, ilgili kayıtları tutmak ve değerlendirmek,
13- Tarsus Kaymakamlığı Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönergesinde belirtilen Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu, Sosyal Etüt ve Projeler Bürosu, Özel Kalem Bürosu, OHAL Bürosu (Kriz Merkezi-Güvenlik ve Asayiş İş), Sivil Savunma Bürosu, Protokol İşleri Bürosuna ait iş ve işlemleri yürütmek,
14-Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

1-1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına ilişkin Lahey Sözleşmesinin 6 inci maddesi gereğince; bir belgenin gerçekliliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan, apostil tasdik şerhi verilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
2-Lahey Sözleşmesine taraf olmayan ülkelerde kullanılacak evrakın tasdik işlemleri ile ildeki yabancı ülke temsilciklerince düzenlenmiş veya onaylanmış belgelerin tasdik işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek,
3-Kaymakamlığın menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında almak, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak,
4-Kaymakamlığın amaçlarını gerçekleştirmek, mevzuata ve plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki teklifleri hazırlamak ve Kaymakama sunmak,
5-Mevzuatın uygulanmasına ilişkin bilgiler toplamak, değerIendirmek ve söz konusu mevzuatın geliştirilmesine yönelik çalışmaları yürütmek,
6-Kaymakamlık Birimleri ve diğer müdürlüklerin hazırlamış oldukları yönerge ve diğer düzenleyici işlemler ile ilgili görüş bildirmek,
7-5223 sayılı Terör ve Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında Kanunun uygulanmasında Kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemleri yürütmek,
8-Lozan Antlaşması hükümleri çerçevesinde, azınlıklara ait dini, hayri, sıhhi, sosyal, eğitsel ve kültürel müesseseler ile bunların kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
9-23.11.2003 tarihli ve 25298 sayılı İl ve İlçe İnsan Hakları Kurullarının Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Hakkında Yönetmelik Hükümleri gereği Kurulun sekretarya hizmetlerini yürütmek,
10-AdIi ve idari yargı mercilerinde takip edilmesi gerekli dava ve konularla ilgili işlemleri yürütmek, gerekli bilgileri hazırlamak, kamu görevlilerine haksız suç isnadında bulunanlar hakkında kamu davası açılması talebini hazırlamak ve ilgili yargı yerlerine ulaştırmak,
11-Mahkemelerce verilen kararların yerine getirilmesini takip etmek, sonuçları hakkında bilgi toplamak ve makamı bilgilendirmek,
12- Kaymakamlığa sunulan hukuki konular ile hukuki, mali, cezai sonuç doğuracak işlemler hakkında görüş bildirmek, hukuki danışmanlık hizmeti yapmak,
13-Tarsus Kaymakamlığı Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönergesinde belirtilen İdare Kurulu Bürosu ve Kolluk Şikayet Bürosuna ait iş ve işlemleri yürütmek.
14-Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

1-5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu gereği Kaymakamlığa gönderin kararlar ile ilgili işlemleri yapmak,
2-Kaymakamın, adli ve askeri teşkilat dışında kalan ilçedeki tüm kamu kurum ve kuruluşları üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
3-Mahalli İdareler ve Mahalli İdareler birliklerinin hukuki konularda görüş taleplerini cevaplamak, Bakanlık görüşü oluşturulması gerekenleri Bakanlığa göndermek,
4-Muhtarlıklarının izin, hastalık, görevden uzaklaştırma, istifa, ölüm gibi iş ve işlemlerini yürütmek,
5-5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca, Valilik ve Kaymakamlıklarca yapılması gereken mahalli idareler ve mahalli idareler birleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
6-Planlama ve Koordinasyon Bürosu ile işbirliği halinde Mahalli İdareler hizmetlerinin Merkezi idarece tespit olunan hizmet standartları, kalkınma planları ve yıllık uygulama programları ile tespit olunan ilke ve tedbirlere uygunluğunu sağlamak, mahalli idarelerin kaynak ve teknik yardım ihtiyaçlarını ilgili kuruluşlara intikal ettirmek,
7-Mahalli İdarelerle ilgili envanter çalışmaları yapmak istatistikleri düzenlemek,
8-Tarsus Kaymakamlığı Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönergesinde belirtilen Planlama ve Koordinasyon ve İdari Hizmetler Bürosuna ait iş ve işlemleri yürütmek,
9-Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

1-Kaymakamlık birimlerinin bilişim hizmet ve işlemlerinin; etkin, verimli, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak sistemler ve ağlar kurmak, sürekli ve kesintisiz işleyişini sağlamak,
2-Kaymakamlık birimlerinin bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi, modem ve benzeri bilişim cihazları ve sarf malzemeleri Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak tespit etmek, gerektiğinde bunları temin etmek, donanımların bakım ve onarımlarını yapmak ve yaptırmak,
3-5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla işlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat gereğince sağlanan hizmetlere ilişkin trafik bilgilerini saklamak ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini korumak,
4-11.04.2017 tarihli ve 30035 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Internet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik gereği, ticari amaçla internet toplu kullanım sağlayıcılarına izin belgesi verilmesi, işletmecilerin eğitimi ve denetlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
5-Başta e-İçişleri Projesi olmak üzere, Valilik ve Kaymakamlıklara bağlı birimlerde uygulanacak her türlü bilgi işlem projesi ile ilgili koordinasyon ve işbirliğini sağlamak,
6-Kaymakamlık internet sitesi ve sosyal medya hesaplarının sürekli, güvenli ve güncel olarak yayınını sağlamak,
7-İlçe birimlerine bilgi işlem konularında destek vermek,
8-Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

1-5253 sayılı Dernekler Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 3335 sayılı Uluslararası Nitelikteki Teşekküllerin Kurulması Hakkında Kanun, 22/4/1983 tarihli ve 2820 sayılı Siyasi Partiler Kanunu 18/10/2012 tarihli 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu uyarınca; dernekler ve şubelerinin, derneklerin ve vakıfların üst kuruluşlarının, yabancı dernek, vakıf ve kar amacı gütmeyen kuruluşların Türkiye’deki şubeleri ve temsilciliklerinin, uluslararası nitelikteki teşekküllerin, siyasi partilerin, sendikaların ve sendikaların üst kuruluşlarının valilik ve kaymakamlıklarınca yapılması gereken iş ve işlemlerini yürütmek,
2-2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu uyarınca, valilik ve kaymakamlıklarca yapılması gereken iş ve işlemleri yürütmek,
3- İlçe genelindeki dernek, vakıf ve siyasi partilerin bilgileri ve denetimlerine dair işlemleri güncel halde tutup takip etmek,
4-Kaymakam tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek,

1-Vatandaşlarımızın açık kapı sistemi üzerinden yaptığı başvuru ile ilgili istek ve şikayetlerinin ilgili kurumlara sistem üzerinden yönlendirilmesini sağlamak,
2-Kaymakamlığımıza gelerek yüz yüze görüşme yapmak isteyen vatandaşları dinleyerek, talepleri açık kapı sistemine yazmak ve ilgili Kurumlara yönlendirilmek,
3-Başvurulara ilişkin istatistiki bilgi hazırlayıp Makama sunmak,
4-Kaymakam tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek.

Mülki Yönetim açısından Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü görevi büyük önem arz etmektedir. Valilik ve Kaymakamlık Büroları’nın kuruluşu, bu bürolarda görevli personelin statüsü, görev, yetki ve sorumlulukları; 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ile bu kanunun ek ve değişikliklerine dair 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanan “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği” ile belirlenmiştir.

Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Mülki İdare bölümü içinde hizmet gören ve “Kaymakam’a doğrudan bağlı” olarak çalışan merkezi idarenin İlçe kademesindeki birimidir.

Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğünde “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği’’ çerçevesinde Yazı İşleri Müdürlüğü Bünyesinde oluşturulan Evrak Şefliği, İşlemler Şefliği, İdare ve Denetim Şefliği, Sivil Toplumla İlişkiler Şefliği, Hukuk İşleri Şefliği, Bilgi İşlem Şefliği ile Sosyal Etüt ve Proje Bürosu, Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu, Planlama ve Koordinasyon Bürosu, İdari Hizmetler Bürosu, Özel Kalem Bürosu, Kolluk Şikayet Bürosu, OHAL Bürosu (Kriz Merkezi-Güvenlik ve Asayiş), Sivil Savunma Bürosu, İdare Kurulu Bürosu, Protokol Bürosu, Özel Büro, Tüketici Hakem Heyeti Bürosu ve Açık Kapı Bürosu iş ve işlemleri yürütülmektedir.